Privacy e Protezione Dati

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Sempione Sim riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, per questo La invita a leggere attentamente la Privacy Policy, che si applica, nel caso in cui acceda al Sito web e decida di navigare al suo interno, oltre che di usufruire dei servizi offerti.

La presente Informativa descrive le modalità con le quali trattiamo i dati personali degli utenti raccolti tramite il Sito ed è resa a coloro che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica nel Sito stesso, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 e D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.

L’Informativa è valida solo per questo Sito e non per quelli eventualmente consultabili dall’utente tramite link, che sono da intendersi risorse esterne al dominio Sempione Sim.

1. DATI DI CONTATTO

Titolare del Trattamento dei Dati personali: SEMPIONE SIM S.p.A. con sede in Via M. Gonzaga, 2 CAP 20123 a Milano

E-mail: amministrazione@sempionesim.it

Responsabile Protezione dei Dati personali: Dott.ssa Virginia G. Basiricò, con sede Via M. Gonzaga, 2 CAP 20123 Milano

E-mail: dpo@sempionesim.it

2. TIPOLOGIA DEI DAI TRATTATI

Dati dell’utente acquisiti automaticamente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Per assicurare il corretto funzionamento del Sito e attivare funzionalità aggiuntive, possono essere acquisiti cookie di vario genere, le cui caratteristiche sono rappresentate nella Cookie Policy.

Dati comunicati volontariamente dall’utente

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali direttamente e consapevolmente forniti dall’utente tramite il Sito in corrispondenza delle sezioni “Contatti”, “Richiedi un appuntamento”, “Iscrizione alla newsletter” e “Lavora con noi”. Tali modalità di comunicazione prevedono la compilazione di un modulo di raccolta dei dati personali.

L’invio volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, ma anche i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine di Sempione Sim sui Social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione dei Form proposti dai moduli presenti sul Sito e l’invio di documenti e CV (Form “Lavora con noi”), comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere alle richieste, oltre a quella di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nei documenti eventualmente caricati in fase di candidatura.

Redirect verso siti esterni

Il Sito web contiene link diretti alle pagine social di Sempione Sim (es. Linkedin). Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte di tali Siti, così come per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo Sito.

3. FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’utente sono trattati, senza il suo consenso espresso, in quanto il trattamento si configura come necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’interessato è parte, oltre che per il perseguimento del legittimo interesse della Fondazione ad assicurare la gestione ottimale e sicura della propria pagina web (art. 6 c. I lett. b) e f) del Reg. UE 2016/679). In particolare, il Sito tratterà i dati personali per:

permettere agli utenti di contattare direttamente Sempione Sim e ottenere informazioni relativamente ai servizi offerti;
permettere agli utenti di richiedere un appuntamento presso le sedi di Sempione Sim;
consentire agli utenti di inviare direttamente la propria candidatura come riportato nell’Informativa candidati;
permettere ai clienti di poter accedere alla propria area dedicata, sezione “e-Banking”, tramite credenziali di autenticazione;
controllare e ottimizzare il funzionamento dei servizi offerti tramite il Sito;
raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni, per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione del Sito;
utilizzare i dati in giudizio o nelle fasi preparatorie ad una sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del Sito web o dei servizi connessi da parte dell’utente.

Diversamente, previo l’esplicito consenso dell’utente (art. 6 c. I lett. a) del Reg. UE 2016/679), i dati personali saranno trattati per:

finalità di marketing e comunicazione: consentire agli utenti di ricevere note di natura informativa e commerciale iscrivendosi alla Newsletter di Sempione Sim.

Inoltre, durante la navigazione, tramite l’attivazione di cookie, possono essere acquisiti dati personali previo consenso dell’utente secondo le modalità e per le finalità espresse nella Cookie Policy.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati è necessario ai fini del perseguimento delle finalità indicate al p.to 3, lett. a) – d) della presente Privacy Policy. L’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per Sempione Sim di adempiere alla specifica finalità.

Per quanto attiene ai Form “Contatti”, “Richiedi un appuntamento”, “Iscrizione alla newsletter” e “Lavora con noi”, è necessario compilare tutti i campi indicati come obbligatori* nel relativo modulo di raccolta dei dati personali.

È invece diverso il caso delle finalità previste dalla Cookie Policy; infatti, il conferimento avviene solo previo consenso, raccolto tramite il cookie banner del Sito; la mancata espressione dello stesso non pregiudica in alcun modo la navigazione sul Sito e la fruizione dei servizi offerti.

In ultimo, si chiarisce che anche in caso di mancato conferimento dei dati per le finalità rappresentate Sempione Sim garantisce l’accesso ai servizi offerti o la prosecuzione/stipula di accordi con la Società stessa.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti dal visitatore saranno trattati per il tempo necessario a adempiere alle finalità sopra esposte.

Nello specifico:

i dati personali acquisiti per mezzo dei Form “Contatti”, “Richiedi un appuntamento”, saranno oggetto di trattamento per il tempo strettamente necessario a soddisfare le richieste avanzate dagli utenti;
i dati relativi alla Sua eventuale candidatura, raccolti tramite il Form “Lavora con noi”, saranno conservati secondo i termini previsti nell’Informativa candidati;
gli indirizzi mail raccolti attraverso il Form “Iscrizione alla newsletter” saranno conservati fino a revoca dell’interessato;
per la durata dell’archiviazione dei cookie si rimanda a quanto sostenuto nella Cookie Policy.

Qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta a Sempione Sim, che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni, se non contrastante con la normativa di legge.

6. FONTI

I dati oggetto del trattamento possono essere acquisiti tramite il sito web di Sempione Sim.

7. DESTINATARI

I dati personali degli utenti sono una componente importante del nostro lavoro e non rientra tra le nostre attività cederli ad altri. Pertanto, verranno comunicati all’interno dell’azienda e potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e collaboratori debitamente incaricati al trattamento, ma anche comunicati a società esterne con il compito di gestire l’hosting del Sito, i canali social e fornire assistenza tecnica del sistema IT. Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

8. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I dati personali degli utenti potrebbero essere trasferiti extra-UE, con riferimento all’hosting del Sito, nello specifico in Svizzera in considerazione del fatto che la Capo Gruppo, Banca del Sempione, ha sede a Lugano. Tuttavia, si chiarisce che la Svizzera rientra tra i Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione, come da decisione della Commissione Europea del 17 ottobre 2001. (G.U. del 26 novembre 2001 n. 275 – Suppl. Ordinario n. 250).

Per le altre attività, il trattamento avviene ad opera del Titolare del trattamento in territorio italiano.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti della Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere a Sempione Sim, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano e di revocare il proprio eventuale consenso espresso (artt. 15 ss. del Regolamento UE 216/679).

Alla richiesta dell’interessato di esercizio dei propri diritti verrà dato riscontro entro 30 giorni, con eventuale possibilità di proroga di altri 30 giorni, ai sensi di legge. Nel caso in cui il trattamento avvenga in violazione del citato Regolamento e delle disposizioni nazionali collegate, l’interessato ha diritto, inoltre, di proporre reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi ai contatti indicati al p.to 1 della presente Policy.

Per maggior informazioni relative al luogo del trattamento dei dati personali raccolti tramite i cookie si rimanda alla Cookie Policy.ookie Policy.

Anno di aggiornamento: 2024